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华天动力OA系统试用笔记之系统管理篇

时间:2018-09-22 13:54:00| 来源:| 编辑:笔名| 点击:0次

华天动力OA系统试用笔记之系统管理篇

由于系统管理模块是针对OA系统功能的整体设置,所以系统管理是OA办公系统不容忽视的一项内容。以华天动力OA系统为例,今天笔者将与各位一起分析关于OA系统中系统管理模块的功能与作用。

华天动力OA系统中的系统管理模块主要分成了十个部分,分别是:部门设置、用户账户、权限组设置、公共通讯组、基础数据设置、自定义平台、门户管理、后台任务管理、后台数据管理、以及系统日志。接下来,笔者将根据各个部分的功能作用与各位概括分析。

在部门设置模块中,用户进行部门设置时不仅能设置部门相关信息,还能设置对应的职能类型进行后面岗位信息的关联。华天OA系统中的部门管理是按照单位各部门之间的隶属关系建立的,用户可以对同级部门进行排序,也可以调整不同部门的上下级隶属关系,还可以设置和调整各部门对应的人员。与此同时,还可以设置部门的职能类型,通过职能类型与后面的岗位信息进行管理。华天OA系统更为人性化的设置是人事信息中的部门信息会和系统管理中的部门信息同步,方便用户查看使用。

在用户账户模块中,用户可以根据激活状态、部门、姓名、用户ID进行查询,查看用户情况。除此之外,用户也能够新增、修改、账号设置、删除用户以及对某个或某些用户进行初始化密码、用户排序等操作。

在权限组设置模块中,用户可以新建权限组、设置人员、设置功能、修改权限组、删除权限组、设置二级管理员操作。点击新建权限组,用户通过填写权限组名称、选择复制组功能、设置用户、设置功能,点击保存即可完成新建操作。修改以及删除权限组操作亦是如此。此外,选择任一数据行,即可进行设置人员、设置功能操作。

在公共通讯组模块中,用户可以进行新建以及修改操作。通迅组是为了在发送短消息、通知等过程中让用户快速地进行人员选择,把常用工作人员放到一个组内。在公共通迅组中,公司所有人都可以使用,一般可以由管理员进行设定。

在基础数据设置模块中,包括系统数据设置、系统管理员设置、数据源设置、用户机器码绑定、信息模块设置、文档设置、相册管理、以及领导信箱设置。基础数据设置是为各个模块提供基础的配置信息。

在自定义平台模块中,包括子系统列表与类别设置浏览。在子系统列表中,用户可以进行新建、修改、导入、导出、模块设置、系统移除、以及设置流水号。点击新建,填写系统名称与系统说明信息后即可进行保存。用户选择任一数据行,即可进行修改、导入、导出、模块设置以及系统移除操作。

在类别设置浏览中,用户可以进行新建、修改、设置类别操作。

在门户管理模块中,包括门户模板设置、门户发布定义、门户管理员设置、自定义标签设置、SQL语句管理、WIN8图片设置。

在后台任务管理模块中,用户可以根据任务名称进行查询,查看任务执行周期、执行类、执行次数、是否启用、最近执行时间、最后修改时间以及创建时间。除此之外,用户也可以进行新建、修改、删除、手工执行操作。

在后台数据管理模块中,主要分成三大部分,分别是:模块、审批公文、以及其他

华天动力OA系统试用笔记之系统管理篇

。在信息模块创建的新模块也会在后台数据管理中出现相应的模块管理,方便用户对新模块数据的维护。

在系统日志模块中,用户可以根据用户ID、登录IP、Session ID、操作方式、操作内容以及日期进行查询,查看操作详细描述等信息,可实时掌控各人在系统中的实际操作。

通过笔者根据华天动力OA系统中系统管理试用情况的分析,相信大家对系统管理于OA系统的重要性已有所了解,OA系统中的系统管理模块通常只对负责维护OA系统的管理人员开放,对于其他OA用户不给予该模块的可见权限和修改权限,对于OA系统的安全性提供了强有力的保证。总而言之,希望各位能够重视OA系统中的系统管理模块。

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