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公司创业初期在财务管理方面要做些什么呢

时间:2018-08-16 16:38:21| 来源:| 编辑:笔名| 点击:0次

公司创业初期在财务管理方面要做些什么呢?

关于创业公司财务怎么做的问题乃是绝大多数创始团队在创业初期都要思考的问题。下面本就来和您聊聊创业初期在财务管理方面要做些什么:

1、明确分工

公司在创业团队搭建组织结构和进行团队分工时需要安排有人负责资金和财务管理方面的工作,这个人不一定要是要专职但一定要有这样一个岗位。

尽管创业初期都会很忙,但还是不建议创业者胡子眉毛一把抓什么都兼担起来,找个人帮忙还是很必要的(比如每个月或每周报个资金计划、为新项目写个预算书、审核一下合同条款、寻找融资渠道之类等)。

2、建账记录

很多创业者在初期面临的一个重要抉择:那就是找个专人负责做账还是请代账公司来全包。其实这也是关系到成本效益的事情。创业初期员工人力成本的支出项是很大的,先要做到能省就省的话就选择代账公司也是非常明智的选择,不过我们要了解认清代账公司到底能为我们做什么,能帮我们省下哪些费用支出成本。另外还要注意对企业、项目的核心信息保密。

现在的代账公司主要提供的就是代账服务业务。其具体服务内容就是对外为你报税年审提供资料之类

公司创业初期在财务管理方面要做些什么呢

,在外跑腿还是挺能省时的;对内提供财务报表,不过对于公司管理方面的事是不管的并也不能管。基本上是根据你提供的原始单据来替你做账罢了,这其实就是说财务监管、内部控制方面的事必需要创业公司的管理者自己完成。

所以是否要找专职财务这根据公司的具体情况来定哒,不过如果选择财务代账服务就一定选择正规公司,一旦遇到事故也能为企业拦截风险。例如湖南安信会计师事务所就在其服务方面推出代理记账服务,必须筛选出优质服务机构为企业财税保驾护航。

3、资金管理

公司不论大小、规模,其资金管理都是财务管理中最重要的一环。很多精通财务管理的人最看重的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是可以真实反映出企业资金运行状况的。

对创业公司来说活下去才是当前最重要的,实现盈利只那是未来的目标。所以创业者要管好资金主要体现在二个方面:一方面是融资,但外来的融资也不是钱越多越好,钱太多造成一时无用之处,存在那不用就是浪费,另一方面是把股份贱卖来提前稀释你的股权就更麻烦了。不是说马克扎克伯格在公司上市时还掌握着 28.1%的股权,这也说明了他的成功是与他在合适的时间找到了合适的投资人有很大关系。

如果说有些公司融到了钱,也还要知道怎么花呢。一些创业公司一旦融到钱就大批招兵买马、租最大的办公场所、买最好的设备,其结果到最后钱花没了、公司倒闭了。不相信的话就请看现在的互联巨头都是靠当初的精打细算熬过来的。所以一定要做好财务、资金预算且要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间,因此创业团队要保证公司账上有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司肯定也会得到投资者的信任,毕竟没人希望自己的钱被人浪费。

4、内部控制

内部控制是公司所有部门的事,但如果一个企业起先不把财务管理做好的话,那它的内部控制也就不会跟上去。所以对于创业期的公司内部控制一定要以财务为核心来调动全员参与。

创业公司的内控为什么难其主要原因还是人少部门少、一人多岗、分工不明、职责不清、业务交叉过多,导致公司账务处理不规范、随意性大、事后又没有监督,最后弄得是会计信息失真不说且还会给公司造成很大损失。因此我们一定要找到公司内控的短板所在处,并有针对性地堵住实质性漏洞。

(1)不相容职务分离。人们常说一人为私两人为公,因此任何事集中于一人办理都是危险的。当然创业公司受规模人员限制也不可能所有岗位都是专人专职,因此增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支就一定不能兼任做账、审核和档案保管;公司的法人章、公司章、财务章要分别交给不同的人来保管,但交给板一个人手上当然也可以。但仓库保管员就不能兼做商品保管明细账了。总之处理每项业务时,应该全程都要有二个以上的人员去负责办理,才会起到互相制约的作用。

(2)减少现金交易。所有交易力求通过用公司基本户来完成。因为通过银行账户付款不管在哪个环节都 是有一定流程的,只要把印鉴管控好啦,那某一个人是无法把钱转走的。同样收款也要走银行,最好不能让业务员去经手现金。要做到不收现金且不付现金(小额费用可以装个 POS 机),这样年底就是不做账的话去银行打个对账单流水也能把企业现金流看个清楚,还能保证真实性。

(3)规范内部审批流程。所有业务签批都按岗位走流程办理,哪怕让一个人多签两回字,也都是没什么大不了的事情的,这样便于明确达到事前控制、事后监督的效果。

(4)重视会计档案的保管。现在很多小企业不重视会计档案的保管工作,其结果出了事想查明真相去追究都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后面附有的原始单据,要告诉会计人员凭证后面必须票单齐全且缺一不可。自制的单据同样重要且要有专人保管,领收都要登记即单据要有单据号且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。

(5)管好印鉴章。如果公司创始人不能把所有的印鉴章都抓在自己的手里话,那么就要将公司章、财务章也要分别交给公司认为最可靠的人掌握。因为公司财务章管的是钱,公司章管的和风险。有了这两个章,公司一般事务办理就需要经过你了,它们代表了权力。所以盖章一定要登记,时到年底大家把登记表拿出来看一下,就知道今年干了哪些事情且人是谁。

5、事后监督

事后监督有很多种形式:例如可以找个审计事务所搞个年度审计、针对内控做个专项检查、让个别重要岗位互换一下、年终做个财务分析报告。

总之创业公司资金和人员有限是客观情况,但只要我们平常注意重视抓紧管好财务管理的一些重要又具体的事项,那么把小公司的财务工作同样可以做得很精彩!当然为了节省公司经营费用也可以选择代理记账,欢迎来访问湖南安信创业服务扶持平台选择优质的代理记账服务。

2016.11.23

(责编:袁祎)